Exhibitor Registration 2024 - Rum Bazaar at Taste of Rum March 9th
Event description
Registro para Creativos interesados en tener un booth en la Plaza de Mercado Creativo (Rum Bazaar) durante el Taste of Rum 2023.
Esta año esta área es parte del evento de Taste of Rum.
Tenemos una expectativa de 1K personas atendiendo el Taste of Rum durante el horario de 5pm a 10pm.
El espacio incluye:
A) Área asignada 7' de Ancho (incluyendo el tamaño de la mesa) por 5' largo.
b) Acceso a un enchufe eléctrico 110 de 10-12 voltios (No es un enchufe dedicado por booth).
C) Gasto de permiso de Bombero
D) 4 entradas General para el evento (A partir de las 7:30 pm)
El espacio No incluye:
a) Electricidad fuera de la cantidad ofrecida.
b) Manteles, Mesa o Silla
c) Gastos para obtener los permisos
Todo Creativo es responsable de proveer:
a) Registro de Comerciante.
b) Cualquier documento que el Centro de Convenciones pueda requerir.
c) Cualquier gasto en que el Creativo pueda incurrir para poder operar el día del evento.
Proceso de registro:
a) Para evitar la repetición de Creativos con los mismos artículos, el equipo de trabajo del evento lo llamará o contactará luego de registrarse para confirmar los artículos de venta. De todo estar bien (tener sus permisos, saber los artículos vendidos y no ver algún conflicto) se le confirmará 100% su participación. De no poder confirmarle su espacio, se le devolverá su dinero.
Montaje y Desmontaje:
- El Montaje del evento será el viernes 8 de Marzo entre 12pm hasta las 8pm.
- El desmontaje será justo después del evento principal "Taste of Rum" que va a concluir a las 11 pm. (NO ANTES)
- Preguntas frecuentes:
---- ¿Puedo montar el sábado? No
---- Nota del Centro de Convenciones: Los exhibidores en el día del montaje pueden utilizar el espacio que encuentren en la calle de atrás del Centro de Convenciones, el mismo es limitado y si tenemos eventos es muy probable que esa calle se cierre para garantizar estacionamiento a los empleados del Venue. El día del montaje, el exhibidor debe descargar todo de su vehículo o van, dejar las cosas en la rampa, remover el vehículo y luego entrar al Hall. De igual forma que se trabaja para el desmontaje, el exhibidor debe tener ya todo en rampa para poder entrar a recoger.
Términos:
a) Se ofrecerá reembolso hasta 30 días antes del evento.
b) De ver un reembolso, se reembolsará el dinero pagado menos los cobros de Humanitix.
c) Esto no es un boleto para el evento de Taste of Rum, y/o incluye una entrada al evento de Taste of Rum.
d ) Espacios limitados.
e) La participación es por propia voluntad.
f ) La altura máxima de cualquier booth es 70" pulgadas del piso hacia arriba.
g ) El Creativo puede traer un máximo de 1 mesa por espacio no más grande de 6' x 24".
h ) Todos los derechos reservados. Nos reservamos el derecho de cancelar su participación.
i) Los fees de transacción de la plataforma Humanitix no están incluidos en el precio.
Tickets for good, not greed Humanitix dedicates 100% of profits from booking fees to charity