EPIC Families,

We are excited to announce this field trip designed exclusively for our special education students, providing a supportive environment tailored to their needs and interests while ensuring a safe and enjoyable experience. (Please note that this field trip welcomes siblings as well as students with special needs.) At We Rock the Spectrum in Weatherford, students will find activities ranging from swings to a zip line to a trampoline. They will also find trains, a play kitchen and a quiet area if you need to take a deep breath. This SPED Focused field trip will take place on Tuesday, November 5th from 1:00–3:00 pm. During our time at We Rock the Spectrum Weatherford (109 W Franklin Weatherford, Ok 73096), we will have a time of free play and make new friends all in an environment designed for children with all abilities. If you would like more information about We Rock the Spectrum in Weatherford to decide if your students would enjoy the experience, please click the link below and the website link at the bottom of the page.

We Rock the Spectrum Weatherford Website

CHECK-IN PROCEDURE: Upon arrival, please check in with an Epic staff member who will be in Epic gear and located at the front entrance of We Rock the Spectrum Enid. We’d also love to see you in your Epic gear!

Epic Field Trip COST: The cost is $10 for each student. (If the cost is keeping you from signing up, please note that we offer scholarships to cover the cost of the field trip. To receive a scholarship, mark that you need a scholarship in the question section at the end of the sign-up.)

Students: $10
Adults: Free
Parking: Free

ITINERARY: We will begin our day by checking in at the entrance of We Rock the Spectrum, Weatherford. Then we will fill out the liability waiver and pay. Once everyone has checked

12:45 Check In at We Rock the Spectrum Weatherford (109 W Franklin Weatherford, Ok 73096)
1:00 Open playtime
3:00 Activities will conclude at this time.

POLICIES: You will register for a ticket using Humanitix which will hold your spot for the field trip as a reservation. Parents, please register yourself and each of your Epic students who will be participating. This enables the school and the location to staff and plan appropriately. Our field trips do have a maximum capacity. Therefore, we ask that when registering your students, you only register Epic enrolled Pre-K through 12th grade students so that the spots are filled by our students.

Students cannot be dropped off to attend a field trip without a parent or guardian. You will need your student’s Epic ID number and teacher’s name when signing up for the field trip in Humanitix.

This is a public event and photographs and or video may be taken during the activity. If you prefer your student to not have a photograph or video taken, please let our Epic staff know during check in.

Sensory Bags: Sensory bags will be available to check out for use at this event. Upon arrival, see any Epic Family Engagement team member to check a bag out and return all sensory bags to an Epic Family Engagement team member before leaving the event. There is a limited supply of sensory bags.

Cancellations: As a reminder, if you sign up to come but are unable to make it, please cancel your reservation using your Humanitix confirmation email. This will open up spots for other families.

Go to Humanitix Confirmation Email
Click on "Manage Order"
Click "Refund/Cancel"
Select ALL or manually select the tickets you need to cancel
Click the "Review" button
Click the "Confirm" button

What is the inclement Weather Plan? If we have inclement weather, we will send out communication by email through Humanitix to let you know if the field trip has been canceled.

LOCATION:

We Rock the Spectrum Weatherford

109 W Franklin

Weatherford, Ok 73096

Location Phone: 580-650-2030

Website: We Rock the Spectrum Weatherford

Para Español Haga Clic Aquí

Familias EPIC,

Estamos encantados de anunciar esta excursión diseñada exclusivamente para nuestros estudiantes de educación especial, proporcionando un entorno de apoyo adaptado a sus necesidades e intereses, garantizando al mismo tiempo una experiencia segura y agradable. (Tenga en cuenta que este viaje de campo da la bienvenida a los hermanos, así como los estudiantes con necesidades especiales). En We Rock the Spectrum, en Weatherford, los alumnos encontrarán actividades que van desde columpios hasta tirolinas y trampolines. También encontrarán trenes, una cocina de juegos y una zona tranquila por si necesitan respirar hondo. Esta excursión centrada en SPED tendrá lugar el martes 5 de noviembre de 13:00 a 15:00. Durante nuestro tiempo en We Rock the Spectrum Weatherford (109 W Franklin Weatherford, Ok 73096), tendremos un tiempo de juego libre y hacer nuevos amigos, todo en un ambiente diseñado para niños con todas las capacidades. Si desea obtener más información sobre We Rock the Spectrum en Weatherford para decidir si sus alumnos disfrutarán de la experiencia, haga clic en el siguiente enlace y en el enlace del sitio web en la parte inferior de la página.

Página web de We Rock the Spectrum Weatherford

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO: A su llegada, por favor, regístrese con un miembro del personal de Epic que estará en el equipo de Epic y situado en la entrada principal de We Rock the Spectrum Enid. También nos encantaría verte con tu equipo de Epic.

COSTO de la Excursión de Epic: El precio es de $10 por cada estudiante. (Si el precio le impide inscribirse, tenga en cuenta que ofrecemos becas para cubrir el costo de la excursión. Para recibir una beca, marca que necesitas una beca en la sección de preguntas al final de la inscripción).

Estudiantes: $10
Adultos: Gratis
Estacionamiento: Gratis

ITINERARIO: Comenzaremos el día registrándonos en la entrada de We Rock the Spectrum Weatherford. Después rellenaremos la exención de responsabilidad y pagaremos. Una vez que todos se hayan registrado

12:45 Check In en We Rock the Spectrum Weatherford (109 W Franklin Weatherford, Ok 73096)
1:00 Tiempo de juego abierto
3:00 Las actividades concluirán a esta hora.

POLÍTICAS: Usted se registrará para un boleto usando Humanitix que mantendrá su lugar para el viaje de campo como una reserva. Padres, por favor inscríbanse a sí mismos y a cada uno de sus alumnos de Epic que vayan a participar. Esto permite a la escuela y el lugar de personal y planificar adecuadamente. Nuestras excursiones tienen una capacidad máxima. Por lo tanto, les pedimos que cuando inscriban a sus alumnos, solo inscriban a alumnos de Pre-Kinder a 12º grado matriculado en Epic para que los lugares sean ocupados por nuestros alumnos.

Los estudiantes no pueden ser dejados para asistir a una excursión sin un padre o tutor. Necesitará el número de identificación de Epic de su estudiante y el nombre del profesor cuando se inscriba en la excursión en Humanitix.

Se trata de un acto público y se podrán tomar fotografías y/o vídeo durante la actividad. Si prefiere que no se tome ninguna fotografía o vídeo a su hijo, comuníqueselo a nuestro personal de Epic durante el registro.

Bolsas sensoriales: Las bolsas sensoriales estarán disponibles para su uso en este evento. A su llegada, acuda a cualquier miembro del equipo de Participación Familiar de Epic para retirar una bolsa y devuelva todas las bolsas sensoriales a un miembro del equipo de Participación Familiar de Epic antes de abandonar el evento. Hay un suministro limitado de bolsas sensoriales.

CANCELACIONES:

¿Cómo puedo cancelar la reserva de mi familia? Como recordatorio, si se inscribe para venir y no puede hacerlo, por favor cancele su reserva. Para cancelar su reserva para este evento, vaya al correo electrónico de confirmación de Humanitix. A continuación, haz clic en gestionar pedido. A continuación, reembolso/cancelación. Por último, seleccione TODO o seleccione manualmente las entradas que desea cancelar, haga clic en revisar y pulse el botón cancelar. Esto abrirá plazas para otras familias.

¿Cuál es el plan en caso de inclemencias meteorológicas? Si tenemos inclemencias del tiempo, enviaremos una comunicación por correo electrónico a través de Humanitix para hacerle saber si la excursión ha sido cancelada.

LUGAR:

We Rock the Spectrum Weatherford

109 W Franklin

Weatherford, Ok 73096

Teléfono del lugar: 580-650-2030

Página web: We Rock the Spectrum Weatherford